Privacybeleid

Algemeen

Qogni Technologies BV (hierna te noemen Qogni of wij/ons) is zich ervan bewust dat u vertrouwen stelt in onze organisatie. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina informeren we u over de gegevens die we verzamelen als u ons platform, onze website gebruikt en/of zich abonneert op onze diensten, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we uw gebruikerservaring hiermee verbeteren. Zo begrijp je precies hoe we werken. Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die we aanbieden. U dient zich ervan bewust te zijn dat wij niet verantwoordelijk zijn voor het privacybeleid van andere websites en bronnen die mogelijk zijn verbonden of waarnaar wordt verwezen. Door deze applicatie en/of onze diensten te gebruiken, geeft u aan dat u dit privacybeleid accepteert. Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van haar site en haar klanten en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Gebruik van verzamelde gegevens door Qogni

Persoonlijke gegevens

Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten, vragen we u om persoonlijke gegevens te verstrekken. Deze gegevens bestaan uit, maar zijn niet beperkt tot:

1. Persoonlijke basisgegevens: Persoonlijke gegevens zijn alle informatie die een individu identificeert of gebruikt kan worden om een individu te identificeren. Wij definiëren dit als: achternaam, e-mail, straat, huis-/appartementsnummer.
2. Alle overige gegevens: dit zijn verzamelde gegevens die niet direct te herleiden zijn naar een individu, zoals algemene gezondheidsgerelateerde gegevens (lengte, gewicht, onderwerpen van interesse, en alle informatie die wordt gegenereerd en/of gedeeld op het Qogni-platform, bijv. vragen van onze gezondheidsvragenlijsten over lichaam en geest).

Deze gegevens worden gebruikt om de service uit te voeren en om gepersonaliseerde informatie te sturen en om je persoonlijke programma’s op maat te maken. De gegevens worden in Europa opgeslagen op beveiligde servers die gehost worden door Microsoft Azure. Onze werknemers zijn specifiek verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. Alle andere gegevens, alleen wanneer geanonimiseerd, kunnen door Qogni gebruikt worden voor elk doel, bijvoorbeeld benchmarking of geconsolideerde overzichten aan derden.

Communicatie

Wanneer u ons e-mail of andere berichten stuurt, is het mogelijk dat we deze berichten bewaren. Soms vragen we u om persoonlijke informatie die relevant is voor de situatie. Dit maakt het voor ons mogelijk om uw vragen te verwerken en op uw verzoeken te reageren. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Microsoft Azure of een andere derde partij.

Cookies

Onze website en/of applicatie maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om te helpen analyseren hoe gebruikers de website en/of apps gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar beveiligde servers van Google of een andere derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid, tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Derden

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in onze CRM- en boekhoudsystemen. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het doel van de betreffende toepassing en worden niet verder verspreid. In specifieke gevallen kunnen persoonlijke gegevens worden gedeeld met een geautoriseerde derde partij, zoals een door ons ingehuurde specialist of accountant. In dergelijke gevallen worden alleen de noodzakelijke gegevens gedeeld om de betreffende taken uit te voeren.

Veranderingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik en de mogelijkheden van deze site, applicatie en het gebruik van onze diensten. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site of onze diensten kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Persoonlijke gegevens beheren

U kunt alle aan ons verstrekte persoonlijke gegevens inzien, wijzigen of verwijderen, tenzij dit in strijd is met een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld onze verplichting aan de belastingdienst met betrekking tot facturatie. Het bekijken of wijzigen van delen van je gegevens kan in je persoonlijke klantomgeving, waarvoor je bij registratie de inloggegevens hebt ontvangen. Als u wilt dat uw Persoonlijke Basisgegevens uit onze systemen worden verwijderd, kunt u dit beheren op de instellingenpagina van onze applicatie en website.

Services aanpassen/afmelden

Onderaan elke nieuwsbriefmailing vind je de optie om je uit te schrijven.

Cookies uitschakelen

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en diensten op onze website niet goed functioneren als cookies in uw browser zijn uitgeschakeld.

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we voldoen aan de privacywetgeving. Als u vragen of feedback hebt over ons privacybeleid, neem dan gerust contact met ons op via: policies@qogni.com